10 Jul Gate 22 in Filderstadt: Hybride Eventlocation für digitale Live-Events
Neue hybride Eventlocation bietet eine optimale Plattform für professionelle und kreative, digitale Live-Events
Wer sich nicht bewegt, bleibt stehen!
Stillstand bedeutet immer auch Rückschritt. Nichts ist gefährlicher als in einer solchen Ausnahmesituation – ausgelöst durch eine weltweite Pandemie – Dinge abzuwarten und auszusitzen. Wer jetzt zum Beispiel der Kommunikation mit seinen Führungskräften, Mitarbeitern, Kunden und Partnern eine untergeordnete Priorität zuweist, sollte mit langfristigen Folgen in der Beziehungsqualität rechnen und sich auf eine Veränderung der zukünftigen Zusammenarbeit einstellen. Das muss nicht sein. Auch wenn die Rahmenbedingungen sich durch Covid-19 geändert haben, ist es trotzdem möglich, sich aktiv und kreativ mit neuen Lösungen und Umsetzungsmöglichkeiten auseinanderzusetzen. Doch was braucht es dazu? Gefragt sind Neugier, Mut, Ideen und realistische, vernünftige Budgets. So kann aus Stillstand schnell Bewegung werden.
Unter Druck entstehen Diamanten
turner & friends beschäftigt sich seit Mitte März intensiv mit Alternativen zu Präsenzveranstaltungen. Eine im Markt momentan weit verbreitete Lösung sind digitale Live-Events. Kern dieser Event-Produktionen ist in der Regel das Streaming von Bild und Ton. Dabei binden einige Lösungen Teilnehmer aktiv über Q&As und Abstimmungen mit in das Geschehen ein.
Ein Beispiel: Wir haben uns für ein digitales Live-Event eines Kunden aus Stuttgart auf die Suche nach einer geeigneten Location gemacht, aus der wir eine interaktive „TV-Studio-Produktion“ live in die Home-Offices von 1.500 Mitarbeitern senden können. Gleichzeitig wollen wir mit den Teilnehmern kollaborativ an Themenstellungen arbeiten und zu gemeinsamen Ergebnissen kommen.
Dabei sind wir auf ein Unternehmen gestoßen, welches „unter Druck einen Diamanten geschaffen hat“. Die b&b eventtechnik GmbH aus Filderstadt hatte im Frühjahr 2020 eine zusätzliche Lagerhalle angemietet, um als Unternehmen weiter zu expandieren. Aufgrund der Corona-Krise sind jedoch nahezu alle Aufträge weggefallen. In dieser Situation kam dem Geschäftsführer Sebastian Schäffler schnell die Idee einer „hybriden Eventlocation“ – einer Location, die durch ihre Streaming-Technik vor allem für digitale Live-Events nutzbar sein sollte und gleichzeitig unter den aktuellen Auflagen die Anwesenheit von Teilnehmern ermöglicht.
Kurzerhand baute er mit seinem Team 650 der insgesamt 2.100 qm großen Lagerhalle zu einem einzigartigen, hybriden Eventstudio aus. Hochwertige Broadcast- und Event-Technik und modernes Mobiliar wurden mit viel Herzblut und Liebe zum Detail kombiniert. b&b wagte den Schritt und investierte in einer ungewissen Zeit. Sie kreierten mit dem Studio „GATE 22“ eine Location mit durchdachtem Konzept, in der fast alles möglich und umsetzbar ist – eine Eventlocation, die die reale und digitale Welt miteinander verbindet. Und das Ganze in unmittelbarer Nähe zur Stuttgarter Messe und zum Flughafen.
Wir wollten uns vom GATE 22 einen persönlichen Eindruck verschaffen und wurden diese Woche in Filderstadt herzlich empfangen.
Raum für reale und virtuelle Begegnungen
Und schon stehen wir im „GATE 22“. Den Mittelpunkt bildet eine fest eingebaute weiße Hochglanzbühne mit einer integrierten 30 Quadratmeter großen, gecurvten LED-Wand. Der Raum ist in Szene gesetzt. Einerseits fühlt man sich wie in einem „RTL“-TV-Sendestudio, in dem Günther Jauch gleich die Bühne betreten könnte, andererseits hat das Studio trotz seiner Größe eine Wohlfühl-Wohnzimmeratmosphäre. Die stylischen, modernen Sitzmöbel fallen sofort ins Auge und geben einen ersten Eindruck von dem, was der b&b-Mietpark so alles zu bieten hat. Ich drücke einen Button auf einem Touchscreen und eine impulsante Light- und Videoshow beginnt. Die Demonstration der Möglichkeiten ist dem Team rund um Sebastian Schäffler mit dieser Show perfekt gelungen. Das ist echte Live-Atmosphäre, die durch digitale Optionen erweitert wird und sowohl den Studiogästen als auch den Teilnehmern via Stream Raum für ein hochqualitatives Live-Erlebnis ermöglichen.
Neben dem Streaming-Studio GATE 22 gibt es noch vier weitere Konferenz- und Multifunktionsräume, die vollkommen frei eingerichtet werden können. Diese sind auf vielfältige Art und Weise nutzbar, zum Beispiel als weitere Settings, für Meetings, kleinere Streaming Events, Workshops oder Foto- und Videoaufnahmen. Alle Räume und Studios werden technisch höchsten Ansprüchen gerecht und können sogar miteinander vernetzt werden, so dass Interviewpartner oder Workshop-Teilnehmer auch auf die große LED-Wand übertragen werden oder an Präsentationen in anderen Räumen teilnehmen können.
Möbliert werden alle Räume aus dem umfangreichen Mietpark der b&b eventtechnik gmbh. Dieser verfügt über moderne Eventmöbel und Messebauelemente.
Durchdachte Hygienemaßnahmen inklusive
Bereits vor dem Betreten des Gebäudes wurden wir auf ein umfangreiches Hygienekonzept aufmerksam gemacht, welches dem Veranstalter einen riesigen Aufwand erspart. Die Gäste registrieren sich via QR-Code System von e-guest (DSGVO-konform) am Eingang und loggen sich dort auch am Ende wieder aus. So funktionieren die Datenerhebung und die Rückverfolgung der Infektionsketten von Covid-19 problemlos und automatisch. Desinfektionsspender, Waschgelegenheiten, Beschilderungen und genügend Platz zum Einhalten der Abstandsregeln sind vorhanden. Es gibt einen Laufwege- und einen Lüftungsplan. Alle Mitarbeiter und Dienstleister erhalten Unterweisungen zum Thema Infektionsschutz gem. §4 CoronaVO BW. Die Maßnahmen des Betreibers reduzieren weitestgehend die aktuell bekannten Risiken bei der Durchführung einer Veranstaltung mit Publikum.
Kostensicherheit bei sofortiger Verfügbarkeit
Das Streaming-Studio ist direkt einsetzbar – ohne zusätzliche technische Aufbauten und damit auch ohne Mietkosten für Aufbautage. Generell kann bei einer Anmietung die gesamte Ausstattung für alle Räume auf Wunsch kostenfrei aus dem b&b-Mietpark ausgewählt werden. Auch die große Außenfläche ist nutzbar – dafür gibt es optionale Lösungen wie zum Beispiel zwei Kuppelzelte (38 und 68 qm). Selbst um das Catering vor Ort muss sich der Veranstalter nicht selbst kümmern. Dies kann über die b&b eventtechnik gmbh organisiert werden. Ein Rund-um-Service, der uns schwer beeindruckt hat.
Resümee
Uns war schnell klar, dass dieses Streaming-Studio ideal zur Umsetzungsidee für die virtuelle Mitarbeiterveranstaltung unseres Kunden passt. Bei der b&b Eventtechnik GmbH haben wir die perfekte Location für professionelles Streaming mit einem außergewöhnlichen Studio-Flair gefunden.
Interesse geweckt?
Die Location können Sie erkunden und anfragen über www.GATE22.de. Wir können Sie dabei gerne unterstützen, Ideen zu entwickeln, wie Sie mit Ihrem digitalen Live-Event Ihre Zielgruppen erreichen, Aufmerksamkeit generieren und halten und im Sinne Ihrer Zielsetzung bewegen. Dabei haben wir immer Ihre Zielsetzung und die Möglichkeiten des GATE 22 im Blick.
Steckbrief GATE 22:
Studiogröße:
400qm, 20x20m mit einer „Corona“-Kapazität von ca. 50 Sitzplätzen im Studio.
Internet:
Bandbreite: 100 Mbit Standleitung. Erweiterbar über LTE um weitere 95 Mbit Download/ 42 Mbit Upload (auch als Redundanzsystem nutzbar),
flächendeckendes Gäste-WLAN
Möblierung:
Bühne: weiße Hochglanzbühne mit integrierter LED-Wand.
Stühle, Tische und Rückwände: freie Auswahl aus dem b&b-Mietpark (im Preis enthalten), Breakout-Area/Set für Talks mit halbrunder Tribüne (3- stufig, Radius 5m)
Technik:
30qm gecurvte LED-Wand mit 2,8mm Pixelpitch,
4K Videoregie inkl. Medienserver und Zuspieler,
Referentensystem mit Presenter und Speaker Timer,
4K Bildregie mit Live-Produktionsmischer, Kameracontroller und Recorder,
4 Kameras mit 4K Auflösung, weitere auf Anfrage verfügbar,
Flexibles und umfangreiches Licht-Setup mit 62 Movingheads und 40KW konventioneller Lichtleistung,
Wireless DMX verfügbar,
Professionelles Beschallungskonzept,
8 Shure ULXD Funkstrecken, weitere auf Anfrage verfügbar (Audiorecording möglich)
Intercomsystem
Zusätzliche Räume:
Zwei Multifunktionsräume (45qm GATE 45 und 33qm GATE 33),
Zwei Konferenz-/Meetingräume (27qm GATE 27 und 16qm GATE 16),
Backoffice für die Agentur/den Veranstalter,
Räumlichkeiten für Garderobe und Maske,
Empfangsbereich mit Sitzgelegenheiten,
Küchenbereich für Catering,
Sanitäranlagen