18 Jan Digitale Live-Events trotz Lockdown!
2020 verlief durch die Corona-Pandemie ganz anders als erwartet. Und 2021 beginnt mit einem vollständigen Lockdown, der nicht nur ganze Berufszweige lahmlegt, sondern auch viele Unternehmen nochmals zum Umdenken zwingt. Mehr denn je stehen sie jetzt in der Verantwortung, Maßnahmen zur Eindämmung der Corona-Pandemie umzusetzen – in Büros, in Meetings oder aber im Rahmen von Veranstaltungen.
Da Präsenzveranstaltungen erneut verboten sind, weichen viele Unternehmen auf digitale Live-Events aus, denn ein Austausch im Unternehmen ist auf Distanz und in Krisenzeiten wichtiger denn je. Allerdings haben wir die Erfahrung gemacht, dass viele Unternehmen einer Live-Produktion in einem Studio oftmals skeptisch gegenüberstehen – schließlich kann ein Produktionsteam inklusive Protagonisten, je nach Größe der Live-Produktion, schon mal aus ca. 20 bis 50 Personen bestehen. Wie soll die Gesundheit der Führungskräfte, Mitarbeiter*innen und der Produktions-Crew hier gewahrt werden?
Kein Platz für „Glücksspiel“ – professionelle Hygienekonzepte für geplante Sicherheit!
Verlassen Sie sich nicht auf Versprechen, wie zum Beispiel Kontaktabstinenz Ihrer Protagonist*innen oder Crew-Mitglieder. Sorgen Sie für Rahmenbedingungen, die die Gefahr der Ansteckung mit Covid-19 für alle auf ein absolutes Minimum reduziert. Sicherheit zu schaffen bedeutet auf der einen Seite einen Zusatzaufwand an Planung und Organisation, aber auch Kosten für zusätzliches Personal, technische Ausrüstung und Hygienematerialien. Auf der anderen Seite schützen Sie Ihre Arbeitskraft, die Ihrer Kolleginnen und Kollegen und Ihrer Führungskräfte. Der Ausfall einer Führungskraft kann ein Unternehmen deutlich mehr kosten, als ein Hygienekonzept inklusive Personal und Materialien.
Wir setzen digitale Live-Events in der Corona-Pandemie regelmäßig um und können Sie daher beruhigen: mit einem ausgearbeiteten, individuellen Hygienekonzept und einer/einem zertifizierten Hygienebeauftragten vor Ort kann ein Stück Normalität in die Event-Produktion einkehren und die Gesundheit aller Anwesenden gewährleistet werden.
Unsere Herangehensweise sieht folgendermaßen aus: im Rahmen einer ausführlichen Analyse gilt es alle Risiken des Veranstaltungsortes (beispielsweise für ein Streaming-Studio) zu identifizieren. Angepasst auf das Vorhaben wird im Anschluss daran ein ausführliches Hygienekonzept sowie ein dazugehöriger Hygieneplan konzipiert. Dazu gehören unter anderem Reinigungs- und Belüftungspläne, Wegführungspläne oder Wegeleitsysteme, Kontaktnachverfolgungen, die Hygiene vor Ort inklusive Beschilderungen, die Planung eventueller Corona-Schnelltestungen vor Zutritt zur Veranstaltungslocation, Cateringanforderungen sowie die Umsetzung und Überwachung der Maßnahmen vor Ort.
Nur eine ständige Anpassung an die aktuellen Entwicklungen im Pandemiegeschehen sowie eine individuelle Aufsetzung der Hygienemaßnahmen je Location und Veranstaltung kann Ihre Protagonist*innen, Mitarbeiter*innen und das Produktionsteam vor Ort schützen.
Ein Beispiel: es ist nicht förderlich, eine regelmäßige Lüftung (inkl. Belüftungsplan) im Hygienekonzept vorzuschreiben, wenn die Location nicht genügend Fenster für eine regelmäßige Stoßlüftung bietet. Wenn dann noch ein Livestream mit einer Moderatorin und mehreren Referenten übertragen wird, bei der die Protagonist*innen mit 1,5 Metern Abstand zueinander keine Mund-Nase-Bedeckung tragen, ist eine Infektion nicht auszuschließen. Diese Problematik wäre dann beispielsweise mit Raumluftreinigern zu beheben. Diese filtern virenbehaftete Aerosole zu 99,995% aus der Raumluft und so kann die Location, trotz einer nicht vorhandenen Möglichkeit zur Lüftung genutzt werden. Die individuelle Anpassung des Hygienekonzepts ist ausschlaggebend für die Wirksamkeit der Maßnahmen.
Ein Hygienekonzept ist unserer Meinung nach keine Frage einer rechtlichen Verpflichtung, sondern der sozialen Fürsorgepflicht gegenüber seiner Kund*innen, Dienstleister*innen und Mitarbeiter*innen.
Übrigens: Sie selbst entscheiden, welche Regeln (über die gesetzlichen Pflichten hinaus) während Ihrer Veranstaltung gelten! Zum Beispiel: wenn Sie FFP2-Masken in der Location vorschreiben, dann müssen diese auch von allen getragen werden. Personen, die durch ein Rezept von der Maskenpflicht befreit sind, können Sie den Zutritt zur Location verbieten. Sie sind die/der Veranstalter*in und Ihr Wort gilt!
Gerne beraten und unterstützen wir Sie bei der Planung Ihres nächsten digitalen Live-Events! Rufen Sie uns an unter +49 (0)221 30196241 oder schicken Sie uns eine E-Mail an mail@turner-and-friends.de.